При проведении инструктажей важно обращать внимание на соблюдение обязательных процедур, нарушение которых может привести к наложению штрафных и административных мер.
- В журнале учета проведения инструктажа не допускаеться помарки затирки и исправления с помощью корректора. Если запись проведена ошибочно ставиться роспись должностного лица дата и пишеться "запись ошибочна исправленному верить" и надпись проводиться строкой ниже. Исправления осушествляются таким же образом.
- Журнал должен быть прошнурован пронумерован и скреплен мастичной печатью для пакетов организации и проведена запись и поставлена подпись ответственного лица.
- После окончания ведения журналов, журналы сдаются в архив, где храниться 10 лет (согласно последним изменениям в главу 10 ТК РФ срок продевается до 45 лет).
Вводный инструктаж по гражданской обороне проводится с новыми сотрудниками и специалистами, которые командированы в вашу компанию на срок более 30 дней.
Что делать если вводный инструктаж по ГО и ЧС не проведен в организации.
Исходя из опыта наших коллег, следует провести вводный инструктаж по ГО и ЧС с текущими сотрудниками, ознакомить с инструкцией и зарегистрировать проведение инструктажа в журнале учета проведения инструктажа любой ближайшей текущей датой.
При выполнении мероприятий по пожарной безопасности, предусмотрена такая процедура как, внеплановая проверка знаний правил и требований ПБ. Она проводится если у сотрудника был длительный перерыв в работе - более 60 дней для обычного вида работ, и более 30 дней для работ повышенной опасности.
Внеплановую проверку знаний проводят при:
- Нововведения (изменения, дополнения) в акты, касающиеся ПБ предприятия, охраны труда или мероприятия по технической эксплуатации оборудования;
- Модернизацию производства, оборудования, технологических процессов;
- Приобретение новых приборов, инструментария, оборудования, сырья и других предметов и материалов, если они влияют на рабочий процесс;
- Нарушения сотрудниками правил ПБ, требований нормативной документации, особенно, если это стало причиной травм, аварии, пожара и пр.;
- Выявления неосведомленности работника (ов) в вопросах ПБ, охраны труда, требований нормативов, касающегося рабочего процесса.
- При перерыве в работе в данной должности более одного года;
- После происшедших пожаров;
- По требованию должностных лиц, если установлены нарушения требований пожарной безопасности и недостаточные знания требований пожарной безопасности;